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教科院研会值班细则

发布者: [发表时间]:2020-02-17 [来源]:教科院研究生会 [浏览次数]:

研会值班细则 

为规范研会内部工作,统一工作标准,提高工作效率,现做以下研会值班说明,请各部门负责人及干事严格按照要求执行。

一、 考核机制



由主席团(206)和辅导员办公室助管(207)共同监督,具体 计算方式 如下:

 

注:请假一次则在实际出勤次数基数上减去0.5次出勤次数,无故缺一次则在实际出勤次数基数上减去1次出勤次数,迟到早退、工作懈怠不认真-0.25次(具体界定由主席团和辅导员办公室助管决定)。请假请务必提前当值迟到15分钟以上视为旷班一次。

二、值班:办公室值班细则

(一)值班时间:

每周一至周五 (法定假期除外)

上午:8:30--11:30  下午1:30--4:30

(二)值班人数:

一人/上午或者下午

(三)值班地点:

田南楼207研究生会办公室

(四)值班任务:

1.接见来访人员,提供相应的帮助。

2.接听来访电话,提供相关信息及帮助。

3.协助研会完成各项常规事务、校内活动信息传递及各项临时行工作。

4.打扫办公室卫生及保持整洁。

5.承接上一位值班人员的工作进度,并保持好与下一位值班人员的任务交接(交接模板见附件),注意值班结束后将有关工作进度发在研会内部群中以便有关人员知晓。

(五)值班期间注意事项:

1.请做好值班签到与值班记录。

2.请保持办公室的门是未锁状态。

3.如值班时遇到其他工作,请在值班记录本“其他事宜”一栏注明离岗时间和原因。

4.值班结束后,请注意办公桌桌面整洁,各物品归到原处,并将垃圾桶中的垃圾带出办公室。

5.公章使用、学士服借出事宜具体查看办公室门口处要求。

(六)值班请假及调整事宜:

如不能值班:

自己先与其他值班时间段的同学自行协调,可代班,但务必保证有人值班。若实在难以调节,可请假。将最终结果在值班前告知办公室。

注:每天的值班将由办公室在群里@值班的同学以做提醒;上一位值班同学请在研会群里@下一位值班人员,进行任务交接。


附件:

1. 值班记录本填写模板:

时间:       值班人姓名:

事件:

2.工作交接模板:

在研会群里@下一位值班人员,内容包括:①已收集的材料情况;②材料分类及位置情况;③还要继续收集的材料情况及需要提醒的其他情况。

3.随昌打印说明

随昌打印店QQ:2314199439,记账时记在教科院研会上,写上打印物品数量和用途,并签上自己的名字和许羚菡老师的名字。

4.学士服租借说明

学士服的租借,每套学士服要收两百的租金,在登记表上做好记录。租金放在信封里,硕士和博士要分开。用订书机把信封钉起来,信封上写清租借学生的专业和姓名,学生来还学士服的时候,检查学士服是否清洗干净,检查后再决定是否把本人信封里的租金归还。

5.挂横幅申请说明

写申请书(写明条幅和海报的悬挂的地点时间用途内容等等)——打印出来许老师签字——307盖院章——送到保卫处(在财务处的2楼,办公室)备案

6.借教室说明

田南楼教室:田南楼307魏老师处登记即可;

田北楼教室:魏老师处填写教室使用申请单,填好后拿给田北楼一楼物业即可

7.行政办公室及通讯录(见下页)

南师大教科院研究生会官方微信号:

南师大教科院研究生会(nnujkygsu)

8.信箱情况

研会信箱7号,研一、研二、研三信箱分别是14号、21号、28号,博一、博二、博三信箱分别是34号、41号、48号。 信箱钥匙统一放在田南楼207,有需要的可供大家领取。

行政老师

办公室

办公室电话

备注

党委书记余嘉云老师

田南楼 311

025-83598889

研会报销签字

党委副书记史慧明老师

学正楼216

025-83591570

 

院长顾建军老师

田南楼 309

025-83598196

 

副院长邵泽斌老师

田南楼310

025-83598913

分管研究生

院办主任王战卫老师

田南楼 307

025-83598571

可以借教室(田北+田南),报销书费,盖学院章

院研究生管理办公室辅导员许羚菡老师

田南楼 206

025-83598197

 

袁佳斌老师

学正楼 218

025-85891342

分管党建

院研究生培养办黄丽老师

田南楼 305

025-83598873

分管专硕、博士

院研究生培养办王玥老师

田南楼 305

025-83598873

分管学硕

 

9.研会通讯录

部门

职位

姓名

主席团

主席

马佳利

副主席

李秀梅

办公室

部长

于康凤

干事

陈莉

 

产婵婵

褚娜

季秋艳

新媒体

(运营部)

部长

薛卉桐

干事

辛亚南

侯秀舒

邹俊俏

徐娇

惠凌雨

张亚琦

新媒体

(设计部)

部长

高展

干事

李卫东

林庆洁

许琼

李静

周宇航

高晓梅

新媒体

(文编部)

部长

郑敏玉

干事

竹珂漪

杜芷歆

么佳丽

喻诗婷

佴倩

蔡飞

组织部

部长

陈俞萍

干事

梁玉敏

丁兰

缪淑育

刘春芝

李琛

王怡忱

文体部

部长

曹雅洁

干事

魏光文

杨姗

姚铭辰

李小玉

林淳淳

生活部

部长

马洪博

干事

白杨

蒋蒲颖

王天芳

王亭

张焕

实践部

部长

唐彬

干事

张凯欣

郑玥

黄伊瑾

沈茜

万伊

孙超桉

学术

部长

赵珊

干事

焦瑞钊

朱明铭

赵冬芝

邰汉菁

张煜

邢聪慧

学术联盟

部长

贺刚

干事

覃仁敏

葛伊琳

张艺萌

刘家文

席春媛

周晨栋

心理协会

部长

苗双双

干事

刘小英

陈颖

孙迪

陈丽玉

顾稳稳

 

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